Заявление об изменении учетных и иных документов смена фио

0
15

Заявление об изменении учетных и иных документов смена фио

Обратить внимание на смену ФИО при оформлении работника на работу В некоторых случаях после представления при приеме на работу документов наниматель или чаще всего работник кадровой службы может выявить несовпадение данных в различных документах, к примеру фамилия в дипломе о высшем образовании не совпадет с фамилией в паспорте. Особенно часто такое встречается при приеме на работу женщин. Это может быть связано со вступлением в брак, расторжением брака, иными причинами смены фамилии, имени. В таких случаях работник кадровой службы вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов: – свидетельства о регистрации брака;– свидетельства о расторжении брака;– свидетельства о смене имени и т.д.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

Инфоinfo
Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Вниманиеattention
Но это еще не все, а только половина пути. Теперь вы должны взять следующие документы: – личную карточку работника;– книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;– график отпусков;– табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;– иные документы. В этих регистрах придется тоже менять анкетные данные работника. Хорошо, если кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, вы ведете в электронном виде – это упростит задачу.

Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника – и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы. Вам останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если какие-то регистры вы ведете традиционно на бумаге, используйте привычный метод.

Старые данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте своей подписью.

Смена фамилии

Важноimportant
Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. 1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225. Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

Если работник поменял фамилию

В соответствии с законодательством РФ, в частности «Постановлению о государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории РФ» от 12.08.1994 г. №938, при изменении паспортных данных необходимо заменить паспорт транспортного средства в течение 10 рабочих дней со дня выдачи паспорта гражданина РФ с новой фамилией. Порядок замены ПТС, необходимые документы для этого и саму процедуру регламентирует Приказ МВД России от 07.08.2013 г. № 605 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации автотранспортных средств и прицепов к ним».

Что в имени твоем… или действия кадровой службы, если работник поменял имя

Закона № 129-ФЗ). Поэтому при изменении персональных данных руководителя придется обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Налоговикам потребуется:

  • заявление по форме № Р14001 (первые три страницы);
  • лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».

С подачей документов лучше не тянуть. У компании есть всего три дня с момента получения директором нового паспорта (п.
5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если пропустить этот срок, то сам же генеральный директор может поплатиться штрафом в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Сообщаем в банк. Обычно право первой подписи документов предоставлено именно генеральному директору. Поэтому если он сменил фамилию, то придется заменить и банковскую карточку с образцом его подписи и оттиском печати компании (п.
7.14 Инструкции ЦБ РФ № 28-И).

Замена птс при смене фамилии

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.
В соответствии с последними изменениями законодательства РФ (с 01.01.2015 г.) размер госпошлины за совершение юридически значимых действий (внесение изменений в ПТС) составляет 350 рублей. Через сайт Госуслуги 245 рублей. ВАЖНО: За несвоевременное внесение изменений в ПТС при смене фамилии собственника, ему грозит штраф в размере от 1500 до 2000 рублей. Сотрудник ГИБДД в ситуации, когда владелец автомобиля не смог вовремя изменить данные в ПТС, составляет административный протокол в соответствии с КоАП РФ (ст.
19.22), объясняя это нарушением регистрации документов на транспортное средство. При этом законодательство не определяет четко, считается ли несвоевременная замена личных данных собственника в ПТС нарушением регистрации, так как изменение фамилии не влечет за собой повторную регистрацию транспортного средства. Поэтому такой протокол достаточно просто оспорить в суде.
Для смены имени физического лица необходимо подать следующие документы в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту проживания (ОРАГС):

  • Заявление о смене фамилии;
  • Свидетельство о рождении заявителя;
  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Свидетельства о рождении детей (если дети несовершеннолетние);
  • Свидетельства о смене имени заявителя, отца или матери, если оно раньше было изменено;
  • Фото заявителя;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины.

ОГРАГС рассматривает заявление о смене фамилии до 3 месяцев (максимум до 6 месяцев при наличии уважительной причины). Стоимость услуг: уплата госпошлины в размере 0,3 необлагаемого минимума доходов граждан = 0,3*17= 5,1 грн. Регистрация повторной смены фамилии обойдется в 51 грн.
Иногда условие о необходимости сообщать об изменениях закреплено в самих договорах с партнерами. Но если такого пункта нет, то все равно имеет смысл сообщить об изменении персональных данных директора (например, по электронной почте). Слово практику ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ Законодательством не предусмотрено, что при смене фамилии работник обязан написать заявление об изменении своих учетных данных. Более того, Трудовой кодекс РФ не обязывает компании в связи со сменой фамилии работника издавать какой-либо приказ. Никаких штрафов за отсутствие этих документов не предусмотрено. Однако лучше такие документы подготовить. Ведь именно они служат основанием для изменения персональных данных работников.
Образец 1. Заявление работника при смене фамилии Образец 2.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here