Табель учета использования рабочего времени модно ли указывать одновременно и явку неявку

0
51

Табель учета использования рабочего времени модно ли указывать одновременно и явку неявку

Документ может быть заполнен автоматически данными о рабочем времени сотрудника, при этом в табличной части будут отражены все рабочие дни работника в соответствии с введенным ранее индивидуальным графиком работы, а если индивидуальный график не составлялся — в соответствии с графиком работы, а также все отклонения от графика работы (неявки, работа в выходные и т.п.), сведения о которых уже были введены в систему отдельными документами. Внимание! Следует отметить, что оформлять и проводить документы «Табель учета рабочего времени» нужно после ввода всех документов-отклонений за месяц, непосредственно перед начислением заработной платы, в противном случае учет рабочего времени будет нарушен.

Заполнение табеля т-13: образец

Как правильно заполнить Самые важные аспекты ведения табеля учета рабочего времени:

  • таблица существует в единственном экземпляре;
  • заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
  • запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.

При этом изменять таблицу все таки можно. Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля. Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах.

Важноimportant
В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя. Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель. Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран.

Учет использования рабочего времени

Итак, логическое выражение будет выглядеть следующим образом:если адрес преобразуемой ячейки (в нашем случае D8) = «01», то значение ячейки AV8 будет считаться равным «1» Прописываем данное выражение в полях оператора. Значение, которому присваивается число (в нашем случае «01») обязательно нужно взять в кавычки: Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него «0». Мы оставим его пустым. Теперь только после появления в ячейке D8 значения «01» в ячейке AV8 появится единица.

Инфоinfo
В противном случае мы увидим надпись «ложь» (либо ничего, в случае, если бы мы поставили «0» в поле оператора Значение_если_ложь). Например: Текстовый формат ячейки в Excel Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение «01», а в ней появляется «1», значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым.

Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Выделяем ячейку с итоговой суммой за первую половину месяца и с помощью автосуммы складываем значения, полученные в поле справа от Табеля учета рабочего времени: То же самое делаем со второй половиной месяца. Далее считаем количество часов за каждую половину месяца. Можно сделать это с помощью автосуммы, т.к. в ячейках, где указаны часы, применен числовой формат: Однако на практике можно столкнуться с тем, что при работе с табелем (копирование, вставка, вырезание ячеек) происходит сбой формата ячеек.

Поэтому отметим одну особенность подсчета суммы в Excel. Для того, чтобы сосчитать значения в любом формате нужно пользоваться ручным суммированием. Автосумма считает только значения в числовом формате.

Используем в нашем табеле эту особенность: Теперь складываем количество дней за первый и второй период, потом — количество часов.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени: пример заполнения при внутреннем совместительстве выглядит следующим образом: Скачать чистый бланкСкачать в .xls Скачать заполненный образецСкачать в .xls Рабочее время персонала, трудовая деятельность которого требует круглосуточного присутствия на работе с чередованием смен по заранее составленному графику, учитываем немного иначе. Если работник трудится по графику «сутки через трое», отработанные часы отмечаем так: Скачать чистый бланкСкачать в .xls Скачать заполненный образецСкачать в .xls Порой заминки возникают при заполнении 10-13 колонок таблицы формы Т-13, предназначенных для отражения сведений о неявках сотрудников на работу и причинах их отсутствия. Во-первых, на практике не всегда удается выяснить реальные обстоятельства невыхода сотрудника на рабочее место.
Во-вторых, нужно правильно подобрать код, которым обозначается та или иная причина неявки.

Учет рабочего времени

Индивидуальные графики работы Для регистрации нестандартных графиков работы или тогда, когда условия работы предполагают, что использовать график является нерациональным, например, при работе с ненормированным рабочим временем, в системе «1С Зарплата и управление персоналом 8» используют так называемые индивидуальные графики работы. Документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» во многом аналогичен привычному табелю, однако он предназначен для регистрации информации о планируемом режиме работника на период. Соответственно в этом документе, в отличие от табеля, не регистрируются периоды болезней, командировок и прочих неявок, т.к.

на момент ввода индивидуальных графиков информации о них может не быть.

Табель учета рабочего времени в excel. унифицированная форма № т-12&nbsp&nbsp

Вниманиеattention
Законодательство предусматривает несколько поводов к такому отпуску — свадьба, рождение малыша, или более печальные события, такие как смерть близкого родственника. В этих случая следует проставить код «ОЗ». Если у сотрудника другая причина, и он получает подобный отпуск по согласованию с руководителем, то используется код «ДО». В обоих случаях отметка делается на основании соответствующего приказа с подписью сотрудника.

Учебный Совмещение работы и учебы в наше время скорее норма, чем исключение и законодательство в этом вопросе поддерживает таких работников, давая гарантию на получение отпуска по учебе. После принятия соответствующего заявления от сотрудника и получения приказа с подписью обучающегося, можно смело отмечать в табеле код «У» на весь период учебного отпуска.
Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки: одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени; вторая — для записи количества часов по ним. Условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе табеля типовой формы № П5 (см. с. 71). А теперь остановимся на некоторых особенностях заполнения табеля в отдельных случаях.
1.

Записи о выходных днях. Табель по форме № П5 не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также для праздничных и нерабочих дней. Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. В то же время если работник работает в выходные, праздничные дни и для него работа в это время не является обычной (т.

е.
Поскольку данные табеля должны содержать отработанное за день работником время, то при установлении работнику ненормированного рабочего дня в табеле следует указывать фактическое количество отработанных часов (например, 9 или 10). При этом, учитывая, что перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени (титульный лист типовой формы № П5) не предусматривает специального обозначения для такого режима работы, фактическое количество отработанного времени обозначают кодом «Р» (01). 4. Командировка. Особенностью этого вида рабочего времени является то, чтодни нахождения работника в командировке приравниваются к обычному дню работы по графику (например, восьмичасовому). В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие.

Для этого в указанном порядке производим следующие действия… дальше Как одну дату вычесть из другой, чтобы получить количество дней Для того, чтобы в Excel вычесть из одной даты другую необходимо произвести следующие действия: дальше Как скопировать формулу если Вам нужно сохранить формат, можно произвести операцию через cпециальную вставку, выбрав для вставки «формулу». Если же Вас мало волнует формат…дальше Как убрать формулы из всех ячеек листа, оставив значения Для того, чтобы одновременно убрать все формулы нужно: 1. Выделить всю область листа, для чего необходимо нажать левой клавишей мыши на самый верхний левый угол серого поля; 2… дальше Как сделать формулу с помощью абсолютной (ссылающейся все время на одну ячейку) ссылки Абсолютная ссылка дает возможность ссылаться на одну и ту же ячейку при копировании формулы (в отличие от относительной ссылки).

ВЧ Вечерние часы Н Ночные часы В Выходные и нерабочие дни К Командировка ОТ Отпуск ОЗ Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ДО Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый сотруднику по разрешению работодателя Р Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) ОЖ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет РВ Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни С Продолжительность сверхурочной работы ПР Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) НН Неявки по невыясненным причинам ВП Простои по вине сотрудника РП Время простоя по вине работодателя Данные в документ «Табель учета рабочего времени» могут быть введены сводно или по дням периода.
В таком бланке заранее могут указываться: наименование структурного подразделения компании; фамилии, имена и отчества сотрудников; табельные номера; даты и прочее. Кроме того, в бланке Т-13 присутствует ряд обязательных для любой учетной формы реквизитов. К их числу относятся: наименование и дата составления документа; единицы измерения рабочего времени; название организации-работодателя; сведения о должностных лицах, ответственных за заполнение табеля. Данные о работниках вносятся в табель на основании первичных документов по учету кадров, например, трудового договора или приказа о приеме на работу.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here