Письмо запрос в школу

0
32

Предоставьте запрашиваемую информации и укажите, какие шаги были Вами предпринятыWe are pleased to enclose … (Мы с удовольствием вкладываем… )Enclosed you will find … (В прикрепленном файле вы найдете… )We enclose … (Мы прилагаем… )We regret to say that we no longer produce …. (К сожалению, мы больше не выпускаем …)We are very sorry we cannot be of help to you. (К сожалению, мы не можем быть Вам полезны) 4. Ответьте на дополнительные вопросыWe would also like to inform you … (Мы также хотели бы сообщить вам о… )Regarding your question about … (Относительно вашего вопроса о…)In answer to your question (enquiry) about … (Отвечая на ваш вопрос… ) 5.

Письмо-запрос (inquiry letter)

Инфоinfo
Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»). Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ.

Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.
Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc. Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов.
Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма. ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера».
Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов.

Письмо-запрос информации

Вниманиеattention
Я был бы благодарен за информацию о… I would appreciate it if you sent me / if you could tell me… Я был бы признателен, если бы Вы выслали мне / если бы Вы могли сообщить мне…

Дополнительные вопросы Could you also please send me… Не могли бы Вы также, пожалуйста, прислать мне… Another matter I need information on is…

Также мне необходима информация касательно… I would also like some information on… Я бы также хотел узнать о… Заключительные фразы I look forward to your reply.

C нетерпением жду Вашего ответа. I look forward to hearing from you. C нетерпением жду Вашего ответа. I look forward to hearing from you at your earliest convenience.

Важноimportant
Жду Вашего ответа в кратчайшие сроки, если это возможно. I would appreciate it if you could inform me as soon as possible.

Я бы был признателен, если бы Вы проинформировали меня как можно скорее. Thank you in advance for your assistance.

Образец письма-просьбы

В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам». Или решить проблему: «Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей».

Опишите значимость просьбы Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела. Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения.

Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло». Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.

Письмо-запрос на английском языке

Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. «

Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …». Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетворить ее. Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы. Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью. Будьте искренни. Шаг 3.

Письмо-просьба. образец письма-просьбы

На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне. Школа профилируется на естественно-математическом образовании. Для поддержания высокого уровня образования по информатике требуется модернизация компьютерного класса. Техническое обновление включает в себя приобретение 14 компьютеров (системный блок, монитор, клавиатура, мышка), съемного жесткого диска, видеопроектора, интерактивной доски ActivBoard 595Pro, лицензионное программное обеспечение, мебель (столы, стулья, шкафы). Плановая стоимость модернизации 1 200 000 рублей, включая доставку и монтаж нового оборудования, демонтаж — старого.

Письмо-запрос

Письмо-запрос информации (Enquiry Letter) отправляется, когда необходимо получить более подробную информацию об интересующем вас товаре или услуге. В начале письма следует поместить название и адрес вашей компании, ниже должно идти название компании, в которую вы обращаетесь.

Составить текст письма вы можете с помощью следующих стандартных выражений. 1. Официальное обращение, поскольку с адресатом вы не знакомы.

Dear Sir or Madam, Dear Sirs 2. Указание источника информации о компании With reference to your advertisement (ad) in…Относительно вашей рекламы в Regarding your advertisement (ad) in …Касательно вашей рекламы в … 3.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

При финансовой поддержке модернизации компьютерного класса мы обязуемся разместить рекламу Вашего предприятия внутри школы и на ее территории. Реклама будет доступна не только 312 школьникам. Ее увидят около 1200 человек — родители, дедушки и бабушки наших учащихся, которые ежемесячно посещают школьные мероприятия. Кроме того, школьные мероприятия часо освещаются СМИ г. Санкт-Петербурга и мы обязыемся донести до жителей города о Вашей поддержки нашей школы. Педагогический состав и другие сотрудники школы готовы способствовать продвижению бренда Вашей компании среди потенциальных покупателей и поддержанию доброй репутации Вашего предприятия. Контактное лицо для обсуждения вопросов сотрудничества: должность, ФИО, телефон с 9.00 до 18.00. С уважением к Вам и Вашей деятельности,… Вот такой пример письма просьбы к спонсорам получился у меня. Можете взять его за основу.

Наглядный пример письма просьбы о спонсорской помощи

Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента.

Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный. Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб.

Его нужно убедить, что выполнение просьбы несет в себе потенциальную выгоду: Заинтересуйте адресата Предложите реализовать некую привлекательную для него возможность, связанную с выполнением Вашей просьбы: «Во все времена деловые, предприимчивые люди стремились не только добиться материального успеха, но и оставить свой след в истории Родины, запомниться добрыми делами, завоевать уважение».

Обобщенная просьба более подвержена риску отказа, т.к. у адресата не всегда есть время и желание разбираться с подробностями. Кроме того, Вы рискуете получить не то, чего хотите, передавая инициативу адресату.

Например, частные предприниматели написали письмо с просьбой о снижении арендной платы, но не указали, до какого уровня они хотят снизить плату: «Просим Вас снизить уровень арендной платы до стабилизации положения». В результате они получили снижение арендной платы, но незначительное (на 1% от имеющейся).

Таким образом, их просьба была удовлетворена, но мало что изменила в положении инициаторов письма. В некоторых случаях текст просьбы можно выделить жирным шрифтом, чтобы он выделялся в тексте, но не злоупотребляйте этим приемом.

Шаг 5. Резюмируйте свою просьбу. Повторите свою просьбу и акцентируйте, какую выгоду получит адресат в случае выполнения просьбы.

Письмо запрос в школу

Обратите внимание адресата на особо важную для него информацию.May we draw your attention to pp.14-17 in our catalogue where … (Позвольте обратить Ваше внимание на стр.14-17 в каталоге, где …)We would like to point out that fees include … (Хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что в стоимость входит …)We would certainly be happy to supply you with any products you require. (Нам будет очень приятно поставить любые товары, которые Вам необходимы)All our products can be delivered at the shortest possible time. (Все товары будут доставлены в самое ближайшее время) 6. Сообщите о Вашей готовности дать дополнительную информацию по продукту.Please do not hesitate to contact us … (Не стесняйтесь, обращайтесь к нам …)Should you have any further questions, please do not hesitate to get in touch with us.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here