Организация делопроизводства на малых предприятиях

0
8

Организация делопроизводства на малых предприятиях

Требования к оформлению документов»

  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
  • Методические рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
  • Основные правила работы архивов организаций (утверждённые Решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002г.)
  • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г.

Организация делопроизводства

Игнорировать человеческие ресурсы не может ни одна организация. Работой с персоналом на средних и крупных предприятиях обычно занимаются кадровые службы, на малых — либо руководитель организации, либо сотрудник, которому данная работа поручена.

Вниманиеattention
Функции и задачи кадровых служб имеют различное содержание в зависимости от уровня развития организации. Существуют некоторые особенности кадровой работы, характерные для малого бизнеса: Во-первых, содержание работы с персоналом существенно ограничено возможностями и потребностями малого предприятия.

Важноimportant
Кадровая работа малого предприятия должна быть проста — выполняются только те функции, которые необходимы. Во-вторых, как правило, специализированной кадровой службы на малом предприятии нет.

Работой с персоналом занимается 1-2 человека, включая руководителя организации.

Организация и ведение делопроизводства на предприятии

Зачем? От ответа на вопрос «Зачем вашей компании нужен электронный документооборот?» зависит, как минимум, половина успеха проекта по внедрению системы электронного документооборота (СЭД). Как ни странно, очень часто можно услышать ответ типа: «У конкурента/партнера уже есть – чем мы хуже?» Но если поставить такую цель внедрения СЭД, результаты вряд ли будут впечатляющими.

Итак, какие цели могут стоять перед компанией при внедрении СЭД? Рассмотрим возможные варианты. Поскольку достижение каждой из этих целей последовательно увеличивает как бюджет проекта автоматизации, так и риски того, что проект не будет успешно завершен, к постановке завышенных целей следует относиться с максимальной осторожностью.
Еще одной распространенной ошибкой при внедрении системы является ожидание того, что автоматизация сама по себе поможет оптимизировать сам процесс документооборота.

Ведение кадрового делопроизводства в малом бизнесе

  • Устал до смерти. Часть 1. «Явь — это продолжение сна».
  • Устал до смерти. Часть 2. «Планета бессонница».
  • Всё — яд, всё — лекарство; то и другое определяет доза.
  • Схемы электрооборудования автомобилей.

АРХИВ САЙТАИсключительно информационная поддержка!!! И ничего более!!!

  • Восстановление иммунитета.
    Трансфер Фактор® от компании «4Life Research».
  • Трансфер Фактор® — материалы для врачей.
  • Трансфер Фактор — инструмент продления активного и здорового долголетия.
  • Синтезатор металлов «Форсан».
  • Метрологическое оборудование ЗАО «Взлёт», г.Санкт-Петербург.
  • Метрологическое оборудование ООО «ТИРЭС».
  • Строительные блоки из Арболита.
  • Оборудование для защиты электрических сетей от ООО НПП «Новатек Электро», г.Санкт-Петербург.

Вся информация на сайте не является публичной офертой.

Электронный документооборот для среднего и малого бизнеса: советы начинающим

Хотя бы в объёме школьной программы.При организации безбумажного Документооборота возможно создание системы, обеспечивающей юридически значимый документооборот (с помощью электронно-цифровой подписи: ЭЦП). Однако с нашей точки зрения, в настоящее время, данная технология на малом предприятии необходима только в исключительно ограниченных случаях.

К примеру при удалённой сдаче отчётности в налоговую инспекцию. При организации текущей работы без этого сервиса в подавляющем большинстве случаев можно обойтись используя другие технологии.
Комбинированный Документооборот. Данный вид Документооборота представлен в настоящее время наиболее широко, поскольку он позволяет соединить достоинства двух первых, минимизируя их недостатки.

  1. Все юридически значимые документы созданы на бумажных носителях.

Программа для ведения делопроизводства и документооборота

Инфоinfo
Поэтому правильность выбора СЭД и поставщика решения, учитывающих особенности работы компаний среднего и малого бизнеса, – очень важный фактор. В данной статье мы постарались дать представление о современном состоянии рынка СЭД для компаний среднего и малого бизнеса и помочь в правильном выборе системы электронного документооборота.

Успехов вам. Справка Свернуть Показать При подборе СЭД вы можете обратиться за аналитической информацией на сайты http://www.doc-online.ru и http://www.docflow.ru, а также непосредственно к разработчикам:

  • Система «БОСС-Референт» компании «Ай-Ти». Сайт http://www.boss-referent.ru
  • Система «ДЕЛО» компании «ЭОС». Сайт http://www.eos.ru
  • Система «Евфрат-документооборот» компании «Cognitive Technologies». Сайт http://www.evfrat.ru
  • Система «CompanyMedia» компании «ИнтерТраст».

Ведение кадрового учета в организации

Его основные достоинства:

  1. Простота.
  2. Привычность.
  3. При необходимости может быть организован при полном отсутствии технических средств подготовки документов.

Основные недостатки:

  1. Очень низкая оперативность подготовки документов.
  2. Большая сложность и трудоёмкость организации контроля прохождения и завершения обработки документов (бизнес-процессов).
  3. Сложность хранения и поиска требуемого документа (при необходимости регулярного поиска требуется организация целой архивной службы (со своим штатом и фондом заработной платы — что не реально в рамках малого и почти нереально в рамках среднего предприятия).

Безбумажный (электронный) Документооборот строится на современных технологиях подготовки, хранения и передачи информации (персональные компьютеры, факс, Интернет и пр.).

Организация делопроизводства на малых предприятиях

Нормативные акты, регламентирующие основы организации делопроизводства на предприятии сами по себе являются частью документопотока компании. Они должны быть составлены таким образом, чтобы упростить управление этим потоком и способствовать созданию эффективной системы делопроизводства.

Формы организации делопроизводства Организация делопроизводства на предприятии может проводиться с учетом существующих и проверенных на практике форм работы с документами. Формы организации делопроизводства различаются, в первую очередь, по критерию степени их централизации. Централизованная форма Данный вид организации делопроизводства возникает, когда все технологические операции по работе с документов сосредоточены в одном специализированном структурном подразделении (канцелярии, службы делопроизводства) или находятся в ведении ответственного сотрудника, как правило, секретаря организации.

Организация делопроизводства на малых предприятиях реферат

Подробную информацию о системах можно получить сайте http://www.doc-online.ru и на сайтах производителей СЭД. 3. Комплексные системы автоматизации документооборота Эта группа систем наиболее «сильна» в автоматизации процессов, связанных с документооборотом и оперативным управлением предприятия, – выдача и контроль исполнения поручений, маршрутизация документов и пр.

Внедрение подобных СЭД, скорее, оправдано в крупных организациях (холдингах) за счет того, что системы такого класса разрабатываются только под заказ, а следовательно, имеют высокую стоимость, достаточно сложны в освоении, при внедрении требуют участия ИТ-специалистов. Однако выбор СЭД данной группы предоставляет также большие возможности по модификации системы под нужды компании, можно создать систему, сбалансированную по функциям как в области делопроизводства, так и в области документооборота.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»), станет очевидно, что для организации делопроизводства на предприятии требуется провести полный анализ потоков документов, с которыми работает организация, и разработать внутренние регламенты и инструкции, выполняющие роль нормативных документов по делопроизводству. Технология работы с документами. Документооборот Организация делопроизводства на предприятии, как правило, начинается с создания отдела или назначения сотрудника, который будет отвечать за документооборот компании.

Если объем формальной документации таков, что одного человека для ведения делопроизводства будет недостаточно, необходимо создать полноценную службу делопроизводства. При составлении нормативных документов в области делопроизводства важен анализ фактической ситуации в компании.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here