Как распределить обязанности отсутствующего работника между несколькими сотрудниками

0
15

Как распределить обязанности отсутствующего работника между несколькими сотрудниками

Необходимо только с учетом максимальной пользы для производственного процесса распределить трудовые обязанности между коллегами и определить каждому доплату пропорционально выполняемому объему работы. Нужно ли доплачивать заместителю руководителя, когда начальник в отъезде? Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 602 ТК РФ). Заместителям же, как правило, в договор в качестве основного функционала включают и обязанности руководителя. Кроме того, при определении должностного оклада заместителя изначально учитываются сложность работы и необходимость периодически подменять начальника. Поэтому, если в трудовом договоре заместителя содержится условие о выполнении работы руководителя как своей основной, специально устанавливать ему доплату за временное исполнение обязанностей не нужно.

Один работник на двух стульях

Инфоinfo
Готовим приказ. Унифицированной формы для данного случая нет. Составляем приказ в свободной форме, не забывая внести в документ все необходимые реквизиты (образец).

Шаг третий. Необходим, если нужно досрочно отменить исполнение обязанностей. Допустим, работник отказывается продолжать трудиться.
Вниманиеattention
Тогда он должен за три рабочих дня письменно известить об этом работодателя (написать заявление). Если отказывается работодатель – готовится уведомление и вручается под роспись, также не позднее чем за три рабочих дня до снятия обязанностей.

Важноimportant
Наша отдохнувшая Швеня О.А. возвращается из отпуска. Как оформить Вавилову Д.В. отмену доплаты? Ничего делать не надо: в дополнительном соглашении и приказе был указан срок возложения обязанностей и по истечении данного срока указанные условия не действуют.

* Пункт 10 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г.

Как правильно написать приказ о возложении дополнительных обязанностей

Решение вопроса о необходимости возложения обязанностей отсутствующего сотрудника на другого компетентного работника, осуществляется в несколько этапов:

  1. Принятие решения руководителем предприятия о необходимости выполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности ожидания момента его возвращения на работу.
  2. Выбор подходящего сотрудника в соответствии с нижеуказанными требованиями.
  3. Оформление распоряжения по предприятию, представляющему собой приказ вменить в обязанности, образец которого представлен на сайте.

При выборе работников предприятия, которые могли бы заменить временно отсутствующего специалиста следует учитывать:

  • образование;
  • квалификацию;
  • компетентность.

Обратите внимание: однако стоит помнить, что без согласия сотрудника невозможно возложить на него чужую работу.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника). При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Взаимозаменяемость сотрудников канцелярии. как ее достигнуть?

Допустима, хотя и менее удобна, работа тандемов тех сотрудников, чьи рабочие места территориально удалены друг от друга. В моей практике был случай, когда заболевшую сотрудницу в течение двух рабочих дней заменяла другая, находящаяся в полукилометре от обслуживаемого подразделения – по телефону, электронной почте, через сервер и компьютерную сеть Основные принципы построения полноценной взаимозаменяемости сотрудников ◙ Единая база электронных и бумажных документов.
Обратите внимание – это главнейшая составляющая полноценной взаимозаменяемости сотрудников. К этому же пункту нужно отнести организацию единого электронного почтового ящика для всех сотрудников канцелярии с последующей настройкой его для каждого из них по умолчанию и используемого в приоритетном порядке.
При этом для каждого сотрудника должна быть создана электронная подпись.

Карьера

Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников.

Внутреннее совместительство. Внутреннее совместительство подразумевает заключение с работником отдельного трудового договора о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса.

Если будущий внутренний совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор.
По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
  • ознакомить с ним работника под роспись.

В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч.
вторая ст. 722 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

В связи с сокращением штата и численности работников один бухгалтер был сокращен. Его обязанности решено возложить на оставшегося бухгалтера.

Каким образом оформить возложение обязанностей и может ли работник отказаться их исполнять? В связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами наниматель имеет право в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре. Необходимо издать приказ по личному составу, в котором следует изложить обоснование причин изменения существенных условий труда работника. Предупредить работника об изменении существенных условий труда нужно письменно не позднее чем за 1 месяц до их изменения (часть третья ст. 32 ТК).
Как правило, они выбирают тот вариант, при котором все функции отсутствующего сотрудника передаются одному человеку. СМЕШАННАЯ ФОРМА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА На практике организации чаще всего избирают третий путь, а именно – смешанную форму ведения делопроизводства.

Это означает, что часть операций по обработке и хранению документов сосредоточена в руках центральной службы делопроизводства или канцелярии (как правило, это прием и регистрация входящих документов, отправляемых документов, контроль исполнения документов и т.п.). В свою очередь, за структурными подразделениями закреплены обязанности по созданию, учету и оперативному хранению документов, находящихся в их компетенции.

Преимущества смешанной формы: • Делопроизводство становится гибким, подстраивается под потребности каждого конкретного подразделения.
Централизованная форма организации делопроизводства предполагает, что все операции по обработке документов сосредоточены в едином центре, который выполняет полный цикл операций по обработке документов от момента получения до сдачи в архив. Централизованную форму организации делопроизводства выбирают, как правило, небольшие организации. Децентрализованная форма делопроизводства подразумевает, что каждое структурное подразделение организации имеет свою службу, которая выполняет полный цикл операций по обработке и хранению документов. Таким образом, децентрализованная форма делопроизводства представляет собой полную противоположность централизованной. Эта форма организации документооборота характерна для крупных организаций, структурные подразделения которых территориально разобщены.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here