Договор компенсации за использование автомобиля образец

0
18

Договор компенсации за использование автомобиля образец

Позиция налоговиков относительно того, что при определении суммы компенсации за основу следует брать нормы амортизационных отчислений, следует воспринимать исключительно как рекомендацию. В конце статьи хотим сказать еще вот что. Выплаты работнику, о которых речь идет в данной статье, лишь условно можно назвать компенсацией. На самом деле эти выплаты по своей правовой природе соответствуют признакам оплаты по договору о предоставлении услуг. Да, данный договор является договором о предоставлении услуг, которые являются альтернативой аренде и услугам по перевозке. По любому договору о предоставлении услуг возможна компенсация исполнителю расходов, которые были им понесены в процессе выполнения договора. Так, например, комиссионер имеет право не только на комиссионное вознаграждение, но и на возмещение понесенных им расходов.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить

Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях 4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием. Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта 5. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования. Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Цель заключения договоров перевозки довольно «узкая»: эти договоры направлены на доставку груза, багажа или перевозку пассажиров до оговоренного пункта назначения. Работник, использующий собственное авто для выполнения трудовых обязанностей, не предоставляет услуги по перевозке, так как предполагается, что он сам ездит на своем авто для выполнения порученной ему работы. Это необходимо учитывать при оформлении правоотношений с работником.
В любом случае советуем избегать установления в договоре (приказе и т.п.) его обязанности возить руководителя, главного бухгалтера, других работников. Договоренность между предприятием и работником об использовании автомобиля и компенсация не подпадает под определение ни одного из видов договоров, предусмотренных ГК. Но ведь кодекс не содержит исчерпывающего перечня договоров.
В ч. 1 ст.

Компенсация за использование автомобиля сотрудника

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества. Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.
Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:

  • информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);
  • информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.

Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:

  • чеки АЗС, чеки или квитанции услуг мойки машины, ремонтных работ и т.д.;
  • расчет произведенных расходов в денежном выражении.

Компенсация за использование личного имущества в работе

Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража, подтвержденного документально, цены, указанной в чеках, и норм расхода топлива, утвержденных в Соглашении об использовании личного транспорта в служебных целях.Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов. А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2015

Вниманиеattention
Также можно применить традиционный алгоритм оформления отношений, к которому бухгалтеры уже привыкли: — заявление работника на использование собственного автомобиля в служебных целях; — приказ руководителя о возможности использования работником собственного автомобиля с определением размера компенсации и периодичности ее выплаты, который следует согласовать с работником; — приказы о выплате конкретных сумм компенсации. Также обращаем внимание, что на сегодняшний день ни один нормативный акт не предусматривает размера компенсации. Целесообразно определять этот размер в зависимости от стоимости автомобиля, нормативного срока его службы, срока и интенсивности использования и т.п.

Но, как и в любом другом гражданско-правовом договоре, в договоре о компенсации размер выплат определяется на усмотрение сторон.

Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить

Использование работником своего имущества для выполнения трудовых обязанностей, а также выплата ему компенсации — это имущественные отношения, основанные на равенстве, свободном волеизъявлении, имущественной самостоятельности их участников, которые соответствуют определению гражданских, а не трудовых отношений (ст. 1 ГК). Кстати, компенсация за использование инструментов в соответствии со ст. 125 КЗоТ — это также гражданско-правовые отношения, несмотря на то, что о ней речь идет в норме КЗоТ. В любом случае, в соответствии с упоминавшимся п. 3.22 Инструкции № 5, такая компенсация не относится к фонду оплаты труда.
Итак, нормативное основание для проведения компенсации за использование работником собственного авто — это положения гражданского законодательства.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Инфоinfo
ГК как раз указано, что допускается заключение договоров, не предусмотренных актами гражданского законодательства, но соответствующих общим основам гражданского законодательства. Обычно для проведения компенсации отдельный договор не заключают, а ограничиваются приказом. Но это не означает, что договор отсутствует. В данном случае можно вести речь о заключении договора в устной форме с отображением отдельных условий договоренности (в частности, размера компенсации) в письменном документе (приказе).

Это не считается серьезным нарушением. И хотя для договоров (сделок) при участии юридического лица установлена обязательная письменная форма (ст. 208 ГК), несоб­людение такой формы не приводит к недействительности договора, а лишь ограничивает перечень допус­тимых средств доказывания в суде факта заключения договора и отдельных его условий (ст. 218 ГК).

Договор компенсации за использование автомобиля образец

В первом случае предполагается, что арендованным автомобилем будет управлять и производить его техническое обслуживание сам работник, во втором указанные обязанности возлагаются на других уполномоченных лиц. В данном случае будет заключен договор аренды автомобиля, в котором будут отражены все особенности правоотношений сторон (в частности, стоимость аренды и услуг по управлению автомобилем). Как правило, если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст.

646 ГК РФ). При этом в полисе ОСАГО необходимо учесть количество лиц, которые будут допущены к управлению автомобилем (если предполагается, что помимо собственника автомобиля им будет управлять иное лицо).

Открываем основной акт гражданского законодательства (ГК) и находим основания возникновения гражданских прав и обязанностей: договоры и другие сделки, создания результатов интеллектуальной, творческой деятельности, причинение вреда другому лицу, другие юридические факты (ст. 11 ГК). Первое из перечисленных оснований нам подходит. То есть мы считаем, что обязанность предприятия компенсировать работнику использование им собственного авто и соответствующее право работника на компенсацию возникают на основании их взаимной договоренности (в терминологий ГК — договора). Что же это за договор? Очевидно, что не аренды. При аренде право владения и пользования автомобилем переходит к арендатору, и он может запретить работнику-арендодателю использовать авто на протяжении срока аренды.

Также не видим оснований квалифицировать такой договор, как договор перевозки.

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение. ! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.

2. Должностная инструкция сотрудника. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here